Power BI Web: Como Usar o Serviço Online para Compartilhar Relatórios
Já criou dashboards incríveis no Power BI Desktop e agora quer mostrá-los ao mundo? Ou, pelo menos, para seus colegas de trabalho ou clientes? A boa notícia é que o Power BI não se limita ao seu computador! Com o Power BI Web, o serviço online da Microsoft, você pode compartilhar seus relatórios de forma fácil e segura, permitindo que outras pessoas visualizem e interajam com seus dados.
O que é o Power BI Web e por que você deveria usá-lo?
O Power BI Web, também conhecido como Power BI Service, é a plataforma online do Power BI. Pense nele como o palco onde seus relatórios ganham vida na internet. Ele oferece diversas vantagens em relação ao uso exclusivo do Power BI Desktop:
- Compartilhamento facilitado: Compartilhe seus relatórios com quem você quiser, sem precisar enviar arquivos pesados por e-mail.
- Acesso de qualquer lugar: Seus relatórios ficam acessíveis de qualquer dispositivo com conexão à internet, seja um computador, tablet ou smartphone.
- Colaboração em tempo real: Trabalhe em conjunto com seus colegas na criação e análise de relatórios.
- Atualização automática de dados: Mantenha seus relatórios sempre atualizados com dados em tempo real.
- Segurança: Controle quem pode acessar e interagir com seus relatórios.
Primeiros passos: Publicando seu relatório do Power BI Desktop para o Web
O primeiro passo é garantir que você já criou um relatório no Power BI Desktop. Se ainda não, baixe o Power BI Desktop aqui e comece a explorar as possibilidades! Com seu relatório pronto, siga estes passos:
- Faça login: No Power BI Desktop, clique em "Entrar" no canto superior direito e use sua conta Microsoft (a mesma que você usa para o Office 365).
- Publique: Clique em "Arquivo" > "Publicar" > "Publicar no Power BI".
- Escolha um workspace: Selecione o workspace onde você deseja publicar seu relatório. Um workspace é como uma pasta onde você organiza seus relatórios no Power BI Web. Se você não tiver nenhum, o Power BI criará automaticamente um workspace chamado "Meu workspace".
- Aguarde a publicação: O Power BI Desktop irá publicar seu relatório no Power BI Web. Isso pode levar alguns minutos, dependendo do tamanho do seu relatório e da sua conexão com a internet.
Navegando no Power BI Web: Uma visão geral
Após a publicação, seu relatório estará disponível no Power BI Web. Para acessá-lo, abra seu navegador e vá para app.powerbi.com. Faça login com a mesma conta Microsoft que você usou no Power BI Desktop.
Na interface do Power BI Web, você encontrará:
- Barra de navegação: No lado esquerdo, você encontra os menus "Página inicial", "Workspaces", "Aplicativos" e outros.
- Workspace: Selecione o workspace onde você publicou seu relatório.
- Relatórios: Dentro do workspace, você verá uma lista de todos os relatórios publicados. Clique no seu relatório para visualizá-lo.
Compartilhando seu relatório: A mágica acontece aqui!
Agora vem a parte principal: compartilhar seu relatório. Existem várias maneiras de fazer isso:
Compartilhamento direto: Para pessoas específicas
- Abra o relatório: No Power BI Web, abra o relatório que você deseja compartilhar.
- Clique em "Compartilhar": No canto superior direito, clique no botão "Compartilhar".
- Adicione os destinatários: Digite os endereços de e-mail das pessoas com quem você deseja compartilhar o relatório.
- Defina as permissões: Escolha se os destinatários poderão apenas visualizar o relatório ou também editá-lo.
- Envie o convite: Clique em "Conceder acesso". Os destinatários receberão um e-mail com um link para acessar o relatório.
Incorporação em um site ou blog: Dê um toque profissional
Se você tem um site ou blog, pode incorporar seu relatório do Power BI para que ele seja visualizado diretamente na sua página. Para isso:
- Abra o relatório: No Power BI Web, abra o relatório que você deseja incorporar.
- Clique em "Arquivo" > "Incorporar relatório" > "Site ou portal".
- Copie o código de incorporação: O Power BI irá gerar um código HTML que você poderá copiar e colar no seu site ou blog.
Criação de um aplicativo: Para uma experiência mais personalizada
Se você deseja criar uma experiência mais personalizada para seus usuários, pode criar um aplicativo a partir do seu relatório. Um aplicativo permite agrupar vários relatórios e dashboards em uma única interface, facilitando a navegação e o acesso aos dados.
Para criar um aplicativo, você precisa de uma licença Power BI Pro ou Premium. Depois, siga estes passos:
- Crie um workspace: Crie um workspace no Power BI Web.
- Publique seus relatórios e dashboards no workspace: Publique os relatórios e dashboards que você deseja incluir no aplicativo no workspace.
- Crie o aplicativo: No workspace, clique em "Criar aplicativo".
- Personalize o aplicativo: Defina o nome, a descrição e o logotipo do aplicativo.
- Adicione os relatórios e dashboards: Adicione os relatórios e dashboards que você deseja incluir no aplicativo.
- Defina as permissões: Escolha quem poderá acessar o aplicativo.
- Publique o aplicativo: Clique em "Publicar aplicativo".
Dicas extras para um compartilhamento de sucesso
- Use títulos e descrições claras: Facilite a identificação dos seus relatórios e dashboards.
- Crie dashboards interativos: Permita que seus usuários explorem os dados de forma personalizada.
- Mantenha seus dados atualizados: Garanta que seus relatórios reflitam a realidade.
- Monitore o uso dos seus relatórios: Acompanhe quem está acessando seus relatórios e como eles estão sendo usados.
Para continuar aprendendo
O Power BI Web é uma ferramenta poderosa para compartilhar seus relatórios e dashboards com o mundo. Explore as diversas opções de compartilhamento e descubra qual é a mais adequada para suas necessidades. E lembre-se: a prática leva à perfeição! Quanto mais você usar o Power BI Web, mais fácil e intuitivo ele se tornará.