Como Fazer Carta de Demissão: Guia Completo para um Desligamento Profissional
Como Fazer Carta de Demissão: Um Passo a Passo Detalhado
A carta de demissão é um documento formal e essencial que oficializa o desejo de um funcionário de encerrar seu vínculo empregatício com uma empresa. Redigi-la corretamente demonstra profissionalismo e pode ser crucial para manter um bom relacionamento com o ex-empregador, garantindo referências positivas para o futuro. Este guia detalhado explora todos os aspectos de como fazer uma carta de demissão eficaz e profissional.
A Importância da Carta de Demissão
A carta de demissão serve como um registro formal da sua intenção de sair da empresa. Ela é fundamental para evitar mal-entendidos e garantir que ambas as partes, empregado e empregador, estejam cientes da decisão e dos termos acordados. Além disso, este documento é importante para questões legais e administrativas, como o cálculo de verbas rescisórias e a definição do cumprimento ou não do aviso prévio.
O Que Incluir na Sua Carta de Demissão?
Uma carta de demissão eficaz deve ser clara, objetiva e respeitosa. Independentemente do motivo da sua saída, manter um tom profissional é fundamental. Os elementos essenciais de uma carta de demissão incluem:
- Seus Dados Pessoais: Nome completo.
- Dados da Empresa: Nome da empresa.
- Destinatário: Nome do seu gestor direto ou do departamento de Recursos Humanos.
- Data de Entrega da Carta: Essencial para o registro formal e contagem de prazos.
- Declaração Formal de Demissão: Uma frase clara e direta comunicando sua decisão de se desligar do cargo. Exemplo: "Venho, por meio desta carta, comunicar formalmente meu pedido de demissão do cargo de [Seu Cargo Atual]".
- Cargo que Ocupa: Especifique sua posição na empresa.
- Data do Último Dia de Trabalho: Informe a data em que pretende encerrar suas atividades, respeitando o aviso prévio, se aplicável.
- Aviso Prévio: Indique se irá cumprir o aviso prévio ou solicitar a dispensa.
- Agradecimento (Opcional, mas Recomendado): Expressar gratidão pelas oportunidades e experiências adquiridas demonstra maturidade.
- Oferta de Ajuda na Transição (Opcional): Colocar-se à disposição para auxiliar na transição pode ser um gesto positivo.
- Assinatura: Sua assinatura completa.
Como Fazer Carta de Demissão: Aviso Prévio
O aviso prévio é um direito e um dever nas relações de trabalho, conforme a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) no Brasil. Ao pedir demissão, o funcionário geralmente deve cumprir um aviso prévio de 30 dias, a menos que haja um acordo diferente com a empresa. É importante mencionar na carta sua disposição em cumprir o aviso ou a solicitação de dispensa. A empresa pode optar por dispensar o cumprimento do aviso, indenizando o período correspondente, ou exigir o cumprimento.
Como Fazer Carta de Demissão à Mão ou Digitada?
Tradicionalmente, recomendava-se que a carta de demissão fosse escrita à mão para comprovar a autoria do pedido. No entanto, com o avanço da tecnologia, cartas digitadas e entregues em formato PDF por e-mail também são aceitas, desde que haja um comprovante de entrega e recebimento. A legislação brasileira não especifica um formato obrigatório. O mais importante é que a comunicação seja formal e registrada. Em alguns casos, a empresa pode ter uma política interna sobre o formato preferido.
Modelos de Carta de Demissão
Existem diversos modelos de carta de demissão que podem ser adaptados à sua situação específica.
Como Fazer Carta de Demissão Simples com Cumprimento de Aviso Prévio
Este é o modelo mais comum, utilizado quando o colaborador irá cumprir o período de aviso prévio. Deve conter as informações básicas de forma clara e objetiva.
Exemplo:
À [Nome da Empresa]
Prezado(a) Sr.(a) [Nome do Gestor ou RH],
Comunico formalmente, por meio desta carta, meu pedido de demissão do cargo de [Seu Cargo], que ocupo atualmente nesta empresa.
Cumprirei o aviso prévio, no período de [Data de Início do Aviso] a [Data de Término do Aviso].
[Local e Data]
[Sua Assinatura]
[Seu Nome Completo]
Como Fazer Carta de Demissão com Pedido de Dispensa do Aviso Prévio
Utilizada quando o colaborador não poderá cumprir o aviso prévio, seja por um novo emprego com início imediato ou por motivos pessoais.
Exemplo:
À [Nome da Empresa]
Prezado(a) Sr.(a) [Nome do Gestor ou RH],
Por meio desta carta, apresento formalmente meu pedido de demissão do cargo de [Seu Cargo].
Solicito a dispensa do cumprimento do aviso prévio, com o encerramento do contrato de trabalho de forma imediata, a partir de [Data do Último Dia de Trabalho], devido a [Mencionar brevemente o motivo, se desejar, como "necessidade de assumir nova posição profissional"].
[Local e Data]
[Sua Assinatura]
[Seu Nome Completo]
Como Fazer Carta de Demissão com Agradecimento
Este modelo é ideal para quem deseja expressar gratidão pela experiência na empresa, mantendo um tom cordial.
Exemplo:
À [Nome da Empresa]
Prezado(a) Sr.(a) [Nome do Gestor ou RH],
Comunico, através desta carta, minha decisão de me desligar do cargo de [Seu Cargo] nesta empresa, a partir de [Data do Último Dia de Trabalho].
Gostaria de agradecer a oportunidade de desenvolvimento profissional que tive durante o período em que colaborei com a equipe. As experiências e aprendizados aqui adquiridos foram muito valiosos para minha carreira.
[Informar sobre o cumprimento ou não do aviso prévio]
[Local e Data]
[Sua Assinatura]
[Seu Nome Completo]
Dicas Adicionais para Fazer sua Carta de Demissão
- Seja Breve e Direto: A carta deve ser concisa e focar nas informações essenciais. Evite desabafos ou críticas.
- Revise a Ortografia e Gramática: Uma carta bem escrita demonstra profissionalismo.
- Comunique sua Decisão Pessoalmente Antes: Se possível, converse com seu superior direto antes de entregar a carta formal. Isso demonstra consideração e facilita a transição.
- Entregue em Mãos ou de Forma Registrada: Entregue a carta diretamente ao seu gestor ou ao RH. Se enviar por e-mail, solicite confirmação de recebimento. É recomendável ter uma cópia assinada pela empresa como comprovante.
- Mantenha a Postura Profissional: Mesmo que sua saída seja motivada por insatisfação, mantenha um tom respeitoso e profissional. Lembre-se que o mundo corporativo é pequeno e boas relações são valiosas.
Saber como fazer uma carta de demissão é uma habilidade importante na vida profissional. Ao seguir estas orientações, você garante um processo de desligamento tranquilo, respeitoso e que preserva sua imagem profissional.
